使用方法如下：

第一步：对库存品进行科学编码，并列印库存品条码标签。

根据不同的管理目标(例如要追踪单品，还是实现保质期/批次管理)对库存品进行科学编码，在科学编码的基础上，入库前列印出库存品条码标签，以便于后续仓库作业的各个环节手持终端或者RFID手持机进行相关数据的自动化采集。

第二步：对仓库的库位进行科学编码，并用条码符号加以标识，实现仓库的库位管理。

对仓库的库位进行科学编码，用条码符号加以标识，并在入库时采集库存品所入的库位，同时导入管理系统。

第三步：使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行仓库管理。

对于大型的仓库，由于仓库作业无法在计算机旁直接作业，可以使用手持数据终端先分散采集相关数据，后把采集的数据上载到计算机系统集中批量处理。此时给生产现场作业人员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，进行现场的数据采集。同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

第四步：数据的上传与同步

将现场采集的数据上传到仓库管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。

RFID手持终端又称为PDA。其具备RFID读写功能，可以对RFID标签进行识读。是一组有特定功能的硬件。

手持终端管理系统作为实物财物与财物办理体系的桥梁，借助网络或GPRS无线远程传输的功能，可将财物日常办理活动与财物办理体系有效的整合在一起，从而到达实物信息与体系信息的实时同步共同。RFID固定资产管理包括财物的新增、调拨、盘点、闲置、作废、修理和保养等操作，它包含了设备从购入、投入运用到作废的全生命流程。

云雀手持机的功能是，支持条码扫描和RFID读写功能，具有数据采集以及数据处理能力。手持机作为移动化的信息处理工具，广泛应用在物流快递、生产制造、零售、医疗、公共事业等领域，提高现场工作效率。